Avanceret sortering i Microsoft Outlook
- Kategori: E-Mail
Microsoft Outlook-brugere kan sortere e-mails og andre meddelelser i e-mail-klienten ved at klikke på en af kolonnetitlerne øverst. Det er en temmelig almindelig måde at sortere e-mails og tilbydes også i andre e-mail-klienter. Hvad mange Outlook-brugere ikke ved, er, at deres e-mail-klient også tilbyder avancerede sorteringsmuligheder.
Dette kan let opnås ved at trykke på Shift-tasten og mindst to titelkolonner. Det er f.eks. Muligt at sortere efter afsender og dato, titel og dato eller afsender og emne. Den eneste vigtige ting at huske er at trykke på shift-tasten, mens du gør det for at få den ønskede effekt.
Outlook viser op- og ned-sorteringsikonerne (pil op eller ned) i de kolonner, der er valgt af brugeren for at gøre det lettere at forstå, hvordan e-mails blev sorteret. Den første valgte kolonne vil være den primære sorteringsrækkefølge, den anden åbenlyse den sekundære med mulighed for også at tilføje yderligere kolonner.
Her er et praktisk eksempel. Lad os sige, at du modtager masser af beskeder fra en e-mail-afsender. Du kan sortere e-mails i Outlook efter afsender, der viser de seneste e-mails fra denne afsender øverst. Hvis du ville sortere disse e-mails efter størrelse, ville du blot trykke på skift og derefter klikke på kolonnetitlerne fra og størrelse, så de største e-mails vises øverst fra hver afsender (et andet klik på størrelseskolonnen vil sortere dem med den laveste øverst, da det ville vende sorteringsrækkefølgen).
Denne sorteringsteknik fungerer ikke kun med e-mails i Outlook, men også RSS-feeds og stort set alt andet, der vises i tabeller i e-mail-klienten.