Konfiguration af standardfiltyper i Microsoft Office 2010
- Kategori: Software
Microsoft har tilføjet support til ODF 1.1 i Microsoft Excel 2010, Microsoft Word 2010 og Microsoft PowerPoint 2010. Open Documents Format er tilgængeligt som et alternativt filformat i Microsoft Office 2010.
Office 2010 viser et 'Velkommen til Microsoft Office 2010-skærm' ved den første start af PowerPoint, Excel eller Word, hvor brugeren aktiveres for at vælge en standardfiltype.
Tilgængelig for valg er Office Open XML-formater, standard Microsoft Office-formater eller OpenDocument-formater. Valg af Microsofts eget format sikrer fuld kompatibilitet med alle Office 2010-funktioner, mens noget indhold eller redigerbarhed muligvis går tabt, hvis ODF-formatet i stedet vælges.
Valg af en standardfiltype betyder ganske enkelt, at Microsoft vil gemme dokumenterne i det format. Det er stadig muligt at vælge et andet format i dialogboksen Gem som, når det er nødvendigt.
Microsoft har oprettet en tabel til Excel, Word og PowerPoint, der skitserer støtteniveauet for ODF-formatet.
Tilgængelige understøttelsesniveauer understøttes, hvilket betyder, at ODF-formatet understøtter funktionen, delvist understøttet, hvilket betyder, at formatering eller brugervenlighed kan blive påvirket, men tekst eller data ikke går tabt, og ikke understøttes, hvilket betyder, at gemning af dokumentet i ODF-format kan føre til tab indhold, formatering og brugervenlighed.
Valget af et standarddokumentformat kan i en vis grad påvirke den måde, hvorpå du kan bruge Microsoft Office, og den måde, du udveksler dokumenter med brugere af andre produktivitetsapplikationer. Dokumentformater blev oprindeligt udviklet til at afspejle funktionerne og opførslen i en eller flere applikationer (funktionerne og opførslen i produktivitetsapplikationer kan være ganske forskellige). For eksempel blev OpenDocument Format (ODF) oprindeligt udviklet til at afspejle funktionerne og opførslen i OpenOffice-baserede produktivitetssuiter og
OpenXML blev oprindeligt udviklet til at afspejle Microsoft Office 's funktioner og opførsel. Microsoft Office yder nu support til ODF og giver Microsoft Office-brugere mulighed for at gemme deres dokumenter i ODF. Da Microsoft Office- og OpenOffice-funktioner imidlertid ikke er nøjagtigt de samme eller ikke implementeres på samme måde, kan Microsoft Office-brugere, der bruger funktionerne, der ikke understøttes fuldt ud (se nedenfor for en liste over links til disse funktioner) i ODF muligvis opleve ændringer i redigerbarheden af dokumentet og sommetider se et tab af indhold, når du gemmer deres dokument i ODF.
- Hvad sker der, når jeg gemmer en Excel 2010-præsentation i OpenDocument regnearkformat? [ link ]
- Forskelle mellem OpenDocument Presentation (.odp) -formatet og PowerPoint (.pptx) -formatet [ link ]
- Forskelle mellem OpenDocument Text (.odt) -formatet og Word (.docx) -formatet [ link ]
Office 2010-brugere er nødt til at træffe et valg, når skærmen vises, før de kan begynde at arbejde med softwaren. Det er muligt at ændre standardfilformatet på et senere tidspunkt. Dette gøres på følgende måder:
Her er trinnene til Excel 2010.
- Klik på fanen Fil.
- Klik på Indstillinger under Hjælp.
- Klik på Gem, og klik derefter på Gem filbøger i listen Gem filer i dette format på det filformat, du vil bruge som standard.
Her er trinnene til PowerPoint 2010.
- Klik på fanen Fil.
- Klik på Indstillinger under Hjælp.
- Klik på Gem, og klik derefter på Gem filerne i listen Gem filer i dette format på det filformat, du vil bruge som standard.
Her er trinnene til Word 2010.
- Klik på fanen Fil.
- Klik på Indstillinger under Hjælp.
- Klik på Gem, og klik derefter på Gem fil i listen Gem filer i dette format på det filformat, du vil bruge som standard.