Uddrag billeder og andet indhold fra Office-dokumenter med dette enkle trick
- Kategori: Vejledninger
Her er et hurtigt tip til at udtrække billeder og andet indhold fra Microsoft Office, LibreOffice eller OpenOffice-dokumenter blandt andre. Mens det er muligt at gemme billeder, der er integreret i Office-dokumenter i Office, f.eks. ved at højreklikke på et billede og vælge gemmeindstillingen i genvejsmenuen, bliver det en byrde, hvis du regelmæssigt skal gemme flere billeder fra et dokument eller udtrække billeder eller andet indhold.
Jeg gennemgik et softwareprogram i 2011 kaldet Guiden til ekstraktion af kontorbilleder som automatiserede processen, men den er ikke blevet opdateret i et stykke tid.
Hovedideen bag tricket er enkel: standarddokumentformaterne for Office-suiter, f.eks. docx, xlsx eller odt, er zip-XML-baserede filer, og det betyder, at de kan udvindes vha. arkivsoftware, f.eks. Bandizip , 7-Zip og andre programmer.
De fleste ekstraktionsprogrammer understøtter ikke standard Office-filformaterne som standard på den anden side, hvilket gør det nødvendigt at omdøbe filtypen til filerne til zip, før ekstraktionen køres.
Office-software behøver ikke at være installeret på systemet for at dette kan fungere, og det understøttes også på alle platforme og ikke kun Windows. Alt hvad du behøver er det pågældende dokument og en arkivsoftware.
Sådan gøres det i Windows:
- Hvis du ser alle filtypenavne i Explorer, springer du allerede til trin 3. Standardfiludforskeren skjuler som standard filtypenavnet for kendte filtyper, der forstyrrer omdøbningen af filer.
- Åbn Stifinder, og vælg Vis, og sørg for, at 'filnavnudvidelser' er markeret under Vis / skjul der. Du skal se filtypenavne, f.eks. .odt, .zip og andre i Explorer.
- Højreklik på det dokument, du vil udpakke, og vælg omdøb i kontekstmenuen.
- Efterlad filnavnet, men erstatt filtypenavnet med .zip. Filen test.odt vises derefter som test.zip bagefter.
- Højreklik igen på filen (nu med zip-udvidelse) og vælg ekstraktindstillingen. De fleste arkivprogrammer tilføjer indstillinger for kontekstmenu.
- Vent til udvindingen er afsluttet.
Du kan nu åbne det udpakkede zip-arkiv og udforske dets indhold. Mappestrukturen kan variere afhængigt af det dokument, du har udpakket.
Ekstraherede ODT Office-dokumenter kan have en mappe Billeder, hvor alle integrerede billeder er gemt i; Word dokumenterer en ordmappe med medier og skrifttyper undermapper.
En af fordelene ved metoden er, at du med det samme får adgang til alle indlejrede mediefiler og skrifttyper, hvilket fremskynder processen markant. Processen kan også være nyttig, hvis dokumentet er korrupt og åbnes ikke længere i Office-programmet. Du er muligvis stadig i stand til at udtrække indhold fra det.
Din tur : Hvad er din foretrukne Office-pakke og -format, og hvorfor? (via Genbeta )