Sådan opretter du et flowdiagram i Microsoft Word
- Kategori: Vejledninger
Flowcharts er fremragende til præsentationer og til at organisere ideer. De kan også være en smerte at lave. Chefen beder dig om at lave et flowchart, og du frygter det. Måske frygter du det ikke, men hvis du gør det, er denne artikel noget for dig. Dette vil præcisere detaljeret, hvordan man opretter et flowchart i Word 2007 og afmystificerer processen, så det er noget, der vil være let at gøre. Med denne tutorial og en lille smule øvelse vil det at skabe flowdiagrammer være noget, du kan gøre med lethed.
Start med et tomt Word-dokument. Placer din titel øverst. Generelt vil du centrere det. Klik på Indsæt derefter på Former på båndet, og vælg en form i sektionen Flowchart i formmenuen. Word 2010-brugere skifter til Indsæt og vælg en form fra menuen Former under Illustrationer.
Du bruger derefter den plusformede markør til at placere og vælge formens størrelse. Det vil fremgå, hvordan det ser ud, når du slipper museknappen. Du kan ændre positionen ved at venstreklikke på formen og flytte den.
Der er adskillige muligheder for at forbinde figurerne på rutediagrammet. I denne demonstration vil en pil blive brugt. Du ønsker at få det grundlæggende design etableret inden du beskæftiger dig med grafiske effekter.
Her kan du vælge pilen. Du kan oprette en ny form for at linke pilen til, eller du kan kopiere den form, du startede med. Her kopieres formen.
Bare kopier og indsæt og træk formen til den ønskede position. Gør dig bekendt med de forskellige former og positionsjusteringer. Alt hvad du skal gøre er at vælge figurer, størrelse og placere dem, kopiere dem om nødvendigt og knytte dem sammen. Tag cirka 20 minutter, og leg bare rundt, indtil du har det godt. Nu er det tid til at begynde at tilføje tekst. Højreklik på et givet felt og vælg Tilføj tekst, og start derefter at skrive. Juster skrifttypen om nødvendigt.
Når diagrammet er skitseret og teksten tilføjes, kan du begynde at arbejde med nogle grafiske effekter for at gøre flowdiagrammet attraktivt. Gå til formatfanen på båndet. Word 2010-brugere behøver kun at vælge en form for automatisk at få fanen Format i deres software.
Klik på formen i flowdiagrammet, og vælg derefter en farve i formateringskortet, klik på farven, og formen tager den farve.
Skygge- og 3D-effekter kan tilføjes. Fra 3D-fanen på båndet, find 3D-effekter og klik på en form og klik derefter på “3D-effekter” og vælg effekter i rullemenuen. Klik på effekten, og formen får den effekt.
Brug fanen Format til at tilføje skyggeeffekter og ændre figurer og andre effekter. Du kan også bruge Smart Art. Dette er foruddesignede grafiske layouts, der giver dig mulighed for at indsætte professionelt udseende indhold uden at være en grafisk designer. Vælg Smart Art fra fanen Indsæt på båndet og vælg et design.
Dette er, hvad du kan komme med, når du har indtastet teksten og ændret farverne på skabelondesignet.
Der er meget mere, du kan gøre. Dette giver en grundlæggende idé om proceduren for dem uden erfaring med at fremstille flowdiagrammer i Microsoft Word. Du vil være en professionel på ingen tid.