Sådan opretter du et hoveddokument i Word 2010

Word 2010 har en hoveddokumentfunktion, der giver dig mulighed for at samle flere Word-dokumenter til en enkelt Word-fil. Med ældre versioner af Microsoft Word kan du undertiden opstå problemer med usædvanligt lange dokumenter. I dette tilfælde er det bedst at opdele dokumentet i flere Word-filer. Dette skaber vanskeligheder ved sidenummerering, og det er vanskeligt at oprette en passende indholdsfortegnelse og indeks.

Hoveddokumentet indeholder links til sæt andre Word-filer. Dette underdokumentindhold indsættes ikke i hoveddokumentet som sådan. Snarere opretter masterdokumentet links til de forskellige underdokumenter. Du er i stand til at foretage ændringer i underdokumenterne hver for sig, mens alle disse ændringer føjes til hoveddokumentet som standard. Dette fungerer godt til at integrere separate Word-dokumenter af relateret emne. Ved at oprette en indholdsfortegnelse og et indeks i hoveddokumentet ender du med et integreret dokument.

Når flere forskellige mennesker skriver et enkelt dokument på separate computere, tilbyder masterdokumentet den perfekte løsning til at levere forskellige dele af dokumentet til de personer, der arbejder på projektet.
Denne artikel demonstrerer det grundlæggende ved oprettelse af et hovedorddokument såvel som underdokumenter. Begynd med at oprette hoveddokumentet ved at åbne et nyt tomt dokument.

word master document

Titel det som et hoveddokument, og gem det derefter. Du kan inkludere filnavnet og derefter tilføje det med 'Master Document'. Gå derefter til fanen Vis over båndet og vælg Kontur, der findes i sektionen Dokumentvisninger. Dette åbner et navigationspanel til venstre for det tomme dokument. Her kan du begynde at indtaste de forskellige overskrifter for dokumentet.

I afsnittet Konturværktøjer i fanen Oversigt skal du bruge rullemenuen med niveaustyper og derefter bruge de grønne pile til at ændre overskrifterne.

word headings

Når du har indtastet alle de ønskede overskrifter, skal du klikke på Vis dokument. Du kan finde dette i afsnittet Master Document i fanen Outlining.

show document

Der er flere forskellige muligheder for at få adgang til i afsnittet Master Document. Vælg hele konturen, og klik på Opret i båndet. Det vil se ud som screenshot nedenfor. Hver af dem er en separat fil knyttet til hoveddokumentet. Hvis du har dokumenterne på skrivebordet, tilføjes de automatisk som underdokumenter.

Klik på Skjul underdokumenter for at se linkene til hvert underdokument. Ctrl + Venstreklik på linket, og det åbner titlen til dokumentet, ligesom du har placeret det i hoveddokumentets kontur. Du kan derefter tilføje indholdet fra bunden af, eller hvis dokumentet allerede er oprettet, skal du blot klippe og indsætte.

Gør dette for hver underdokumentoverskrift og -link, og du har oprettet et hoveddokument. Dette er simpelthen den grundlæggende tilgang. Der er muligheder for at oprette kapitler under overskrifterne, en indholdsfortegnelse eller et indeks. Word indsætter automatisk en kontinuerlig sektionsafbrydelse i hoveddokumentet. Disse sektionsbrud indsættes før og efter hvert underdokument. Der er en række forskellige muligheder for masterdokumenter i Word 2010. Denne demonstration vedrører mere eksisterende dokumenter i et simpelt hoveddokumentformat. Resten af ​​funktionerne er et andet emne. Du kan altid udforske brugermanualen eller kigge efter fremtidige artikler.