Sådan importeres og eksporteres Outlook-kategorier
- Kategori: E-Mail
Hvis du migrerer til en ny computer, kan du tage nogle data med dig. Hvis du bruger Office og Outlook, har du måske bemærket, at kategorier ikke migreres, når du eksporterer Outlook-data.
I stedet for at oprette disse kategorier igen på det nye system, kan du bruge følgende tutorial til at gemme kategoriinformationen på den gamle pc til at importere dem på den nye pc, så de bliver tilgængelige igen.
Outlook-kategorier gemmes i registreringsdatabasen i nøglen HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office. Den Outlook-version, du bruger, bestemmer resten af stien.
Bemærk, at du ikke kan bruge metoden, hvis du bruger nyere versioner af Office eller Outlook. Spring over følgende del til opdateringen nedenfor for at finde ud af, hvordan du kan gøre det i nyere Outlook-versioner.
Her er en hurtig oversigt over mulighederne:
- 8.0 Outlook Kategorier betyder Outlook 98
- 9.0 Outlook Kategorier betyder Outlook 2000
- 10.0 Outlook Kategorier betyder Outlook XP
- 11.0 Outlook Kategorier betyder Office 2003
Alt hvad du skal gøre er at eksportere kategoriknappen og importere den til den nye computer. For at eksportere de højreklikkategorier på nøglen og vælge eksport i menuen. Vælg et filnavn, og klik på Gem for at afslutte eksporten.
Ilæg den oprettede fil på den nye computer, og dobbeltklik på den for at importere indstillingerne. Dette er naturligvis kun gyldigt, hvis du importerer kategorierne til den samme version af Outlook. Hvis du bruger en anden version af Outlook, skal du redigere registreringsdatabasenøglen, inden du importerer kategorierne.
Opdatering : Som læserne har påpeget, fungerer denne metode kun til og med Office 2003, men ikke i nyere versioner, da Microsoft har stoppet med at gemme kategorioplysninger til registreringsdatabasen på dette tidspunkt. En løsning på Office 2007 og senere er at oprette en ny note og tilføje de kategorier, du vil tage backup og gendanne til den.
Eksporter kategorier i Outlook 2007 eller nyere
- Opret en ny note med Ctrl-Shift-n
- Føj tekst til den, og luk den bagefter.
- Brug CTrl-5 for at komme til din notemappe
- Højreklik og vælg Kategoriser> Alle kategorier
- Vælg alle kategorier, du vil eksportere
- Brug fil> Gem som for at gemme noten på computeren
Importer kategorier i Outlook 2007 eller nyere
- Brug Ctrl-5 til at åbne notemappen
- Træk og slip den eksporterede notefil ind i den
- Skift til mail-interface med Ctrl-1
- Højreklik, og vælg Egenskaber
- Vælg Opgradering til farvekategorier