Sådan finder du revisionshistorikken for delte Google Docs-dokumenter
- Kategori: Google
Jeg arbejder i øjeblikket på en ny webovervågningstjeneste med et programmeringsteam fra Litauen. Som du kan forestille dig, er kommunikation nøglen, og vi bruger forskellige former afhængigt af faktorer som hastighed eller læsbarhed.
Vi bruger Skype mest til chat, e-mail-kommunikation og også delte dokumenter på Google Dokumenter .
Jeg har aldrig rigtig brugt delte dokumenter før, da behovet ikke rigtig opståede før.
Hvad jeg kan lide ved implementeringen er, at du kan arbejde på det samme dokument på samme tid, og at du ser, hvad andre gør, mens du arbejder på din side.
Under alle omstændigheder ønskede jeg at se de seneste revisioner af et dokument for at finde ud af, hvad andre havde føjet til dokumentet for nylig.
Jeg var ikke sikker på, om Google Dokumenter understøttede funktionen, men efter nogle søger Jeg fandt det.
Vis Google Docs-dokumentrevisioner
Dette er, hvad du skal gøre:
- Åbn det dokument, du vil se revisionshistorikken for.
- Vælg enten Fil> Se Revisionshistorik, eller brug tastaturgenvejen Ctrl-Alt-Shift-G til at gøre det samme.
Der vises en sidepanel til højre med detaljer om ændringerne i dokumentet i kronologisk rækkefølge fra de seneste ændringer øverst til de allerførste ændringer i bunden.
Et klik på en dato og tid viser den version af dokumentet. Hvad du har brug for at vide, er, hvordan ændringer vises i dokumentet.
Hver bruger, der redigerede dokumentet på den valgte dato og tid vises med en farve ved siden af navnet. Denne farve bruges i dokumentet til at fremhæve ændringer, der er foretaget i det.
Dette gør tilknytningen af ændringer med brugerne temmelig let.
Du kan vælge at vise mere detaljerede revisioner, som kan vise yderligere revisioner, der er foretaget af brugerne.
Det er muligt at gendanne en tidligere dokumentrevision med et klik på indstillingen, når du har åbnet en revision på Google Dokumenter, eller lukke skærmen igen med et klik på luk-knappen (x) for at vende tilbage til den seneste version af dokumentet.
Hvad jeg kan lide ved det er, at jeg kan se nøjagtigt, hvad en anden bruger ændrede på ethvert givet tidspunkt.
Beskæring
Bemærk, at Google bruger det, som virksomheden kalder revision beskæring . Der er faktisk to typer beskæring. Den første flettes flere revisioner i et enkelt revisionsdokument. Tidligere revisioner, der er bevaret i den seneste revision, er muligvis ikke tilgængelige som en konsekvens.
Global beskæring vil på den anden side kollapse nogle dokumentrevisioner automatisk, hvis antallet af revisioner når en sæt grænse. Google afslører desværre ikke grænsen, men foreslår, at du gemmer dokumentversioner, du vil bevare, ved at vælge Filer> Lav en kopi.