Sådan fremskyndes Thunderbird ved arkivering af e-mails
- Kategori: Software
De fleste desktop-e-mail-klienter har et stort problem, der bliver tydeligt over tid: De tilbyder ikke e-mail-arkivering eller backup-indstillinger. Dette betyder, at e-mail-databaserne vil stige med hver e-mail, hvilket igen kan have indflydelse på ydelsen af e-mail-softwaren. Det burde være indlysende, at det tager længere tid at indlæse en e-mail-mappe med fem tusind e-mails, end en med ti.
Hovedformålet med e-mail-arkivering og backup-software er at tilbyde tilbagekopier, hvis e-mails og postkasser, hvis de bliver beskadiget eller slettet på hovedlagringsenheden. Mange desktop-e-mail-klientbrugere sikkerhedskopierer ikke deres mail-databaser regelmæssigt, hvilket kan ende i katastrofe, hvis postkasserne bliver beskadiget. Det samme gælder virksomheder og virksomheder, men med alvorlige konsekvenser.
Som en bivirkning kan arkiverede e-mails flyttes til en anden lagerenhed eller server, så de frigør diskplads på harddisken, som e-mail-klienten bruger til at gemme e-mail-databasen.
I dag skal vi vise dig, hvordan du kan fremskynde e-mail-klienten Thunderbird ved at arkivere en del af de gemte e-mails. Tanken er at kombinere sikkerhedskopiering af e-mails regelmæssigt med fordelene ved at være i stand til at fjerne e-mails fra den e-mail-klient, der er gamle og ikke nødvendige regelmæssigt. Hvis det er nødvendigt, kan de stadig få adgang til arkiveringssoftwaren.
Før vi starter, skal vi oprette en fuld sikkerhedskopi af Thunderbird-profilen med MozBackup . Download og kør backupsoftwaren, og vælg at tage backup af Mozilla Thunderbird-profilen. Sørg for, at alle data er inkluderet i sikkerhedskopien (standardindstillinger).
Programmet kan senere bruges til at gendanne den fulde Thunderbird-profil, hvis det er nødvendigt.
Windows-brugere har mulighed for mellem flere arkiveringsprogrammer via e-mail. Med henblik på denne tutorial vil vi bruge Mailstore Hjem . Programmet gør det næsten idiotsikkert at arkivere e-mails fra forskellige e-mail-klienter, herunder Thunderbird, Windows Live Mail, Microsoft Outlook, Google Mail og generelle IMAP og POP3 postkasser. Programmet inkluderer muligheder for at søge og læse e-mails direkte i dets interface.
Det tager kun et par klik for at arkivere e-mails i MailStore Home. Et klik på Arkiv e-mail åbner arkivsiden for softwaren. Her er det muligt at vælge en e-mail-klient eller -protokol fra listen for at starte en guide.
Guiden til e-mail-arkivering ser sådan ud for Thunderbird-brugere:
Valg af Thunderbird-profilen:
Standardprofilen er standardprofilen. De fleste brugere har sandsynligvis kun standardprofilen, medmindre de arbejder på en computer med flere brugere.
Tilpasning af arkiveringsmulighederne:
Her er det muligt at vælge alle e-mail-mapper til sikkerhedskopiering eller kun specifikke. Det er endvidere muligt at filtrere e-mails efter data eller status.
Arkiveringen kan tage nogen tid, afhængigt af antallet af e-mails, der er gemt i Thunderbird-postkasser. MailStore Home viser de gemte profiler i en fortegnelse på arkivets e-mail-side. Programmet gemmer al information, inklusive vedhæftede e-mails og overskrifter i dets interface.
Vi foreslår at arkivere alle e-mails på første kørsel. Dette er vigtigt, da det gør det lettere at slette e-mails i e-mail-klienten bagefter. Slet e-mails? Ja, for at fremskynde Thunderbird-e-mails skal fjernes fra klienten.
Det næste trin afhænger af brugeren og mappestrukturen. En bruger, der kun arbejder med indbakken, ønsker måske at slette alle e-mails, der er ældre end en bestemt alder, og gøre det samme i mapperne sendt, papirkurven og junk. Dette skal reducere størrelsen på postkasser betydeligt i e-mail-klienten.
Endelig er det vigtigt at komprimere mapperne, når du har slettet e-mails i mail-klienten. Som andre e-mail-klienter fjerner Thunderbird ikke e-mails fysisk fra postkasserne, når de er slettet af brugeren. Dette gøres ved at komprimere mapperne.
Indstillingen er tilgængelig under File> Compact Folders. Inden den vælges, skal en mappe i mailstrukturen vælges.
Tip: Det er muligt at konfigurere Thunderbird til automatisk at komprimere mapper ved at klikke på Værktøjer> Valgmuligheder, skifte til fanen Avanceret, der til fanen Netværk & diskplads og aktivere kompakte mapper, når det sparer over x KB.
Thunderbird starter muligvis og føles mærkbart hurtigere efter arkivering og sletning af e-mails i klienten. Dette afhænger stort set af mængden af mails, der er blevet gemt i klienten inden operationen. En bruger med et par hundrede mails vil sandsynligvis ikke bemærke en hastighedsforbedring overhovedet, mens en bruger med titusinder af e-mails sandsynligvis vil.
Arkiverer eller sikkerhedskopierer du dine e-mails? Fortæl os det i kommentarerne.