Sådan bruges den første side som ikon for Microsoft Office-dokumenter
- Kategori: Vejledninger
Microsoft Office-dokumenter, som du gemmer på din computer eller enhed, bruger det samme generiske ikon som standard. De eneste kendetegnende faktorer er filnavnet og placeringen af dokumentet på grund af dette, sidstnævnte kun hvis gemt Office-dokumenter i forskellige mapper.
Core Microsoft Office-applikationer understøtter en praktisk funktion til at tilføje en anden kendetegnende faktor til de dokumenter, du gemmer: for at ændre det generiske ikon til en miniatureeksempel på den første side.
Funktionen kræver ikke installation af tredjepartsapplikationer eller specielle filhåndterere, da det er en funktion i Microsoft Office 2016 og ældre versioner.
Funktionen er ikke aktiveret som standard, og du har muligheden for at aktivere den kun for individuelle Word-, Excel- eller PowerPoint-dokumenter, eller globalt, så alle Office-dokumenter gemmes med en miniature, der viser den første side af dokumentet.
Gem eksempelbilleder til individuelle Microsoft Office-dokumenter
Funktionen fungerer i alle understøttede versioner af Microsoft Office inklusive Office 2013, 2016 og 2019 bortset fra Office 365. Microsoft kalder funktionen 'miniature' og ikke et eksempelbillede eller et Word-filikon; dette gør det lidt vanskeligt at forstå, når du støder på muligheden.
Gør følgende for at gemme individuelle Word-, Excel- eller PowerPoing-dokumenter med miniaturebilleder:
- Åbn Word-, Excel- eller PowerPoint-dokumentet, som du vil tilføje en miniature til.
- Vælg Fil> Gem som, eller brug tastaturgenvejen F12 til at gemme dokumentet.
- Vælg en gem placering.
- I dialogboksen Gem som, skal du markere 'Gem miniaturebillede' nederst for at gøre den første side til filikonet på systemet.
- Klik på Gem for at afslutte processen.
Det gemte dokument, uanset om det er et nyt dokument eller et dokument, du tidligere har oprettet, vises med preview-billedet som dets filikon på systemet efter operationen.
Gem alle Microsoft Office-filer med miniaturebilledet
Hvis du kan lide miniaturefunktionen i Microsoft Word, kan du muligvis konfigurere Word til altid at gemme miniaturebilledet, så du ikke behøver at sikre dig, at feltet er markeret, når du gemmer en fil.
Dette skal fungere i Office 2010, 2013, 2016 og 2019, men ikke i Office 365.
Sådan gøres det:
- Åbn ethvert Word-, Excel- eller PowerPoint-dokument på systemet, eller opret et tomt.
- Vælg Filer> Info.
- Klik på det lille pilikon ved siden af Egenskaber, og vælg Avancerede egenskaber.
- I vinduet, der åbnes, skal du kontrollere 'Gem miniaturer for alle [..] dokumenter'.
- Klik på ok.
- Gentag processen for de andre dokumentformater, da dialogen kun ændrer Office-applikationen, som du har brugt til at gøre den.
Alle Office-dokumenter, du gemmer fra det tidspunkt, gemmes med preview-billedet.
Din tur : bruger du miniaturefunktionen i Office?