Forøg Thundebird's massepostfunktioner
- Kategori: E-Mail
Skrivebordet e-mail-klient Thunderbird tilbyder massemailmuligheder som standard. Det er muligt at tilføje flere modtagere til en e-mail, enten til 'til', 'cc' eller 'bcc' felterne.
Der opstår imidlertid problemer, hvis antallet af modtagere er ekstremt stort (mere end 100 for eksempel), og hvis de enkelte modtagere ikke skal se de andre modtagere, der også har modtaget e-mailen.
Det andet problem kan løses ved at tilføje hver modtager til feltet BCC (blind carbon copy) og en personlig e-mail-adresse i Til-feltet.
Det første problem kan løses ved at skrive flere e-mails, hvis antal af modtagere er under den maksimale modtager pr. E-mail-grænse.
Begge løsninger øger arbejdsbyrden for brugeren, der skriver e-mails. De gør det også vanskeligt at holde styr på processen, da du nu skal håndtere flere e-mails i stedet for kun en.
Sidst men ikke mindst er det vanskeligt at personalisere e-mails også, for eksempel at adressere hver modtager med navn.
Mailfusion
Mail Merge er et Thunderbird-tilføjelsesprogram, der øger e-mail-klientens massepostfunktioner. Det gør det ved at introducere to nye indstillinger til e-mail-softwaren: Mass Mail og Personal Mail.
Massepost
Mass Mail er genialt. Du starter med at skrive en e-mail, som du vil sende til flere modtagere. Dette inkluderer e-mailemne, krop og vedhæftede filer.
Derefter føjes alle modtagere til denne e-mail i de relevante felter. Et klik på Massemail-knappen (tilgængelig under Fil> Mailfletning) opretter nu individuelle e-mails for hver e-mail-modtager og placerer dem i udbakken til e-mail-klienten.
Hver modtager får derfor en individuel e-mail-meddelelse, så der ikke vises andre e-mail-adresser i mailhovedet.
Denne proces sparer dig masser af tid over standardmåden til at sende masse-e-mails i Thunderbird.
Du kan vælge at sende e-mails med det samme eller gemme dem som udkast først. Den sidstnævnte mulighed kan være nyttig til at kontrollere disse e-mails, før du sender dem ud, især hvis dette er din første prøve med tilføjelsen.
Personlig mail
Et problem med Mass Mail-metoden er, at e-mails ikke kan adressere modtagere individuelt.
At tilføje Hi Frank til en massemail ville også sende denne hilsen til alle andre modtagere.
Det er her Personal Mail kommer i spil. Personal Mail bruger variabler og csv-filer til at adressere enkeltpersoner i massemails. Variabler kan føjes til ethvert felt i e-mailen i formen {{Variable}}. Det er f.eks. Muligt at skrive en e-mail på følgende måde:
At sende}}
Emne: {{ID}}: Underretning
Organ: Hej {{Navn}}, denne e-mail ...
Valget af File> Personal Mail efter skrivning af e-mailen åbner en dialog med muligheden for at indlæse en csv-fil, der indeholder oplysningerne.
CSV-filen bruger følgende syntaks:
- ForNavn, LastName, Sex, E-mail, vedhæftet fil
- John, Doe, m, john.doe @ example.com, C: MyFile.pdf
- Jane, Doe, w, jane @ exmaple.com, C: MyFile.pdf
Den første linje viser de tilgængelige variabler, linjerne, der følger information for modtagere adskilt med en linje hver.
Udvidelsens profilside på Mozilla Messaging-webstedet indeholder yderligere oplysninger om variabler. Den viser for eksempel variabler af adressebøger, som du kan bruge i disse e-mails, og detaljerede trin for trin-instruktioner om oprettelse af disse e-mails.
Lukende ord
Mail Merge er kompatibel med alle nylige versioner af Mozilla Thunderbird e-mail-klient. Du kan downloade den nyeste version fra det officielle projektwebsted for at installere den i Thunderbird bagefter.