Organiser filer ved at sortere dem med digital vagtmester
- Kategori: Software
Jeg har en mappe på min computer, som jeg gemmer alle webdownloads til; dette sker uanset filtype, størrelse eller formål. Mange af filerne er kun midlertidige downloads, for eksempel opsætningsfiler for applikationer, som jeg tester, demonstrationsvideoer, som jeg ser en gang eller dokumenter, som jeg vil læse. Nogle filer er derimod der for at blive, og jeg plejede at flytte dem ud af downloadmappen manuelt i fortiden for at bevare dem, mens jeg slettede de midlertidige downloads.
Jeg ventede normalt, indtil mappen 'føltes', som om den var overfyldt med filer, før jeg brugte den næste time eller så til at flytte alle filerne, jeg ville have ud af filen.
Digital vagtmester
Så opdagede jeg Digital Janitor, og det ændrede mig meget. Det gratis program kan sortere filer og flytte filer automatisk baseret på regler, du definerer.
Sådan fungerer det detaljeret:
Det begynder med valg af en rodmappe. Kun filer i den mappe er inkluderet, når Digital Janitor behandler filer på systemet.
Du kan automatisk inkludere undermapper i behandlingen eller begrænse behandlingen til rodmappen og de filer, den indeholder i stedet.
Filer kan sorteres efter en kombination af tre regler: Udvidelse, nøgleord og størrelse. Det er f.eks. Muligt at tilføje en regel for at flytte alle mp3-filer til mp3-indsamlingsmappen på en anden harddisk, filer med ordet SEO til Internet Marketing-mappen eller alle filer større end 20 Megabyte til harddisken med det største beløb af fri plads.
Flere regler kan kombineres, og destinationsmapper kan konfigureres for hver regel individuelt.
Du kan flytte alle mp4-videoer, der er større end 5 megabyte, til en mappe, og alle mp4-videoer, der er mindre end 5 megabyte, til en anden.
Et klik på Sorter starter behandlingen af den valgte mappe. Alle matchende filer behandles af applikationen og flyttes eller slettes automatisk. Slettet? Digital janitor har en særlig mulighed for at slette filer i stedet for at flytte dem til en ny destination. Dette kan konfigureres ved at klikke på Slet (papirkurv), når en filregel er tilføjet.
En anden interessant mulighed er muligheden for at gemme regler for at indlæse dem igen på et senere tidspunkt. Det fremskynder processen med at flytte og slette filer fra udvalgte mapper. Digital vagtmester gør det endnu mere behageligt ved at tilbyde planlægnings- og automatiseringsmuligheder.
Scheduler tilbyder at køre gemte konfigurationer regelmæssigt, hvilket fuldt ud automatiserer processen.
Automate er på den anden side en dumpet version af værktøjet, der kræver mindre input. Du vælger dybest set den mappe, du vil sortere, destinationsmappen og en af de tilgængelige automatiseringsindstillinger.
Til rådighed for valg er at gruppere filer efter navn, udvidelse eller type med mulighed for at konfigurere typer separat. En type består af en eller flere filtypenavne. Dette er for eksempel nyttigt at flytte alle musikfiler eller dokumenter, uanset deres udvidelse, til et specifikt bibliotek.
Digital janitor har en sidste mulighed. Det tilbyder at sortere downloadet musik efter tags. Det kan sorteres efter kunstner eller album og omdøbe filer til sangtitlen.
Selvom det måske ikke er så sofistikeret som Mp3 mappestruktur maker det kan bestemt hjælpe brugeren med at flytte og organisere musikfiler uden problemer.
Digital janitor er tilgængelig på udviklerens hjemmeside. Programmet kørte fie på et 64-bit Windows 7 testsystem. Det er kompatibelt med alle Windows-versioner fra Windows XP til Windows 10 og kræver Microsoft .NET Framework 2.0.