Publicerede Google Docs-dokumenter, der skal vises i Google-søgning
- Kategori: Google
Hvordan vil du meddele en større ændring af et produkt, der sandsynligvis vil påvirke en stor brugerbase?
Sandsynligvis ikke på samme måde som Google annoncerede kommende ændringer af deres populære dokumenthåndterings- og redigeringsplatform Google Docs.
I et nyligt indlæg på Google Docs Help Forum Marie, en Google-medarbejder, underrettede brugere om en kommende ændring af Google Docs.
Google planlægger at indeksere alle offentliggjorte dokumenter fra Google Docs-brugere, hvis dokumenterne er linket fra et offentligt websted (det betyder gennemgået af Google Bot).
Hvad dette betyder er, at Google Docs-brugere muligvis kan finde deres dokumenter i Google-indekset, selvom de aldrig havde haft til hensigt dette.
Det største problem med proceduren er følgende: Google Docs-brugere kan ikke eksplicit blokere deres dokumenter fra at blive indekseret. Endnu værre er det faktum, at der ikke er en mulighed for at se, om deres dokumenter er blevet knyttet offentligt.
Kun dokumenter, der eksplicit er blevet offentliggjort ved at vælge indstillingen 'Publicer som webside' eller 'Udgiv / integrer' og er linket fra et offentligt tilgængeligt websted, indekseres af Google Søgning. Den eneste mulighed på dette tidspunkt er at fortryde dette fra den samme menu.
Et klik på knappen Stop offentliggørelse forhindrer indeksering af dokumentet i Google Søgning. På den anden side betyder det, at dokumentet ikke længere er tilgængeligt, hvis det er blevet linket fra et websted eller er adgang til af andre på andre måder.
Opdatering: Meddelelsen på Google Docs-hjælpeforum er ikke længere tilgængelig. Du finder funktionen nævnte på denne Google Docs-side dog:
Enhver med linket er en fantastisk indstilling, hvis du vil give let adgang til information til en masse mennesker (så længe indholdet af dokumentet ikke er følsomt). Hvis du f.eks. Vil dele en læseplan og en bogliste, kan du placere denne info i dok, der er sat til alle med linket og sende dine studerende linket. Dokumenter i denne kategori indekseres normalt ikke af søgemaskiner, men de vises muligvis i søgeresultater hvis doc-URL vises på en anden webside, der er indekseret.
Offentlig på nettet (skal være aktiveret af Google Apps-administrator)
Sæt et dokument til offentligt, hvis du vil gøre det offentligt tilgængeligt for alle. Offentlige dokumenter kan blive indekseret af søgemaskiner (som Google Web Search), kan vises i søgeresultater, og alle, der finder webadressen til dokumentet, kan få adgang til den. Hvis du også vælger indstillingen 'Tillad nogen at redigere', vil enhver, der finder dokumentet, også kunne se og redigere dit dokument.