Fjern duplikat-mails i Microsoft Outlook

Jeg er ikke en stor fan af Microsoft Outlook, men jeg skal bruge det på arbejdspladsen på grund af virksomhedspolitik. Ved siden af ​​Microsofts Internet Explorer 6 har Microsoft Outlook 2003 et øverste sted på min 'software, som jeg ikke vil bruge, men skal' liste. Nogle fyre på arbejde kan lide Outlook-softwaren og bruge den derhjemme, mens jeg er glad for at bruge Thunderbird derhjemme og føle sig mere tilpas med denne fremragende e-mail-klient.

Ikke desto mindre er jeg nødt til at klare visse situationer, og den ene er, at Microsoft Outlook opretter duplikate e-mails fra tid til anden på grund af forskellige 'hick ups'. Hvis du kigger på Microsofts vidensbase, finder du hurtigt ud, at den viser en række situationer, hvor Outlook muligvis downloader den samme e-mail-meddelelse mere end én gang. Jeg nævnte nogle af dem for din bekvemmelighed i næste afsnit.

  • Du bliver bedt om at angive din adgangskode, og du modtager muligvis dublerede e-mail-beskeder, hvis din profil har to POP3-konti i Outlook ( link )
  • Duplicerede e-mail-meddelelser downloades fra en POP3-e-mail-serverkonto i Outlook 2003 ( link )
  • Duplicerede uønskede e-mail-meddelelser vises i mappen Uønsket e-mail i Outlook 2003 ( link )

Dette er kun nogle af de videnbase artikler, som du kan finde ved at søge efter duplikat-mails i Outlook 2003.

Det samme gælder for andre versioner af Microsoft Outlook inklusive 2002 eller nyere versioner som Outlook 2007 eller 2010. Nu for at rydde duplikat-e-mails kan du bruge den gratis software Microsoft Outlook Duplicate Items Remover . Den scanner en valgt mappe for duplikerede e-mails og flytter dem til en separat mappe, hvor du nemt kan slette dem.

ooutlook duplicate items remover

Dette er langt den nemmeste måde at tackle denne situation på. Softwaren fjerner ikke kun duplikat-e-mails i Microsoft Outlook, men kopierer også noter, kontakter, kalenderposter og opgaver, hvilket gør det temmelig universal for alle ting, der duplikeres i messaging-softwaren.

For at bruge programmet skal du blot vælge en mappe, der vises af programmet, efter at du har installeret den på dit system og tryk derefter på knappen Fjern duplikatelementer bagefter.

Dupes slettes ikke med det samme, men flyttes i stedet til en undermappe, så du kan gå igennem listen for at sikre dig, at der ikke er nogen falske positiver, før du trykker på slet-knappen.

Bemærk : Programmet er ikke kompatibelt med Office 64-bit versioner. Det er dog fuldt kompatibelt med 32-bit versioner af Office, der kører på 64-bit versioner af Windows. Det skal også bemærkes, at programmet endnu ikke er kompatibelt med Office 2013.

Hvordan programmet bestemmer, om et emne, en meddelelse, note eller opgave for eksempel er duplikater? Det verificerer, at alle følgende oplysninger matcher hinanden:

  • For kontakter: for- og efternavn, firmanavn og e-mail-adresse.
  • Aftaler: emne, start og forfaldsdato, status.
  • Opgaver: emne, start og forfaldsdato og status.
  • Bemærkninger: indhold og farve.
  • E-mail eller post: for modtagne meddelelser internetbesked-ID; for sendte e-mails e-mailemnet og det tidspunkt, hvor e-mailen er sendt; kun udkast til e-mails.