Fjern skjult data-værktøj til Office 2003 og Office XP

Ligesom billeder, der er oprettet med digitale kameraer, indeholder Word-dokumenter skjulte metadata, der afslører oplysninger om forfatteren af ​​dokumentet.

Dokumenter kan også indeholde yderligere oplysninger, såsom kommentarer og bemærkninger, tidligere forfattere eller revisioner. Selvom det normalt ikke er et problem for forfatteren, fordi de fleste modtagere ikke er ligeglade med eller ved, at disse oplysninger er tilgængelige, kan det i nogle tilfælde blive et problem.

Det mest bemærkelsesværdige er, at det er et privatlivsproblem for forfatteren af ​​dokumentet. Jeg ville ikke have det godt, hvis jeg skulle offentliggøre et dokument på Internettet, der ville indeholde oplysninger om mig. Oplysningerne kan også bruges af andre til at finde ud af, om du er den rigtige forfatter af dokumentet, eller læse gennem kommentarer og bemærkninger.

Microsofts fjern skjulte data værktøj

remove hidden data

Microsofts værktøj til fjernelse af skjulte data til Office 2003 og Office XP er en tilføjelse, der giver brugeren en mulighed for at fjerne metadata fra Office-dokumenter. Programmet, der oprettede dokumentet, skal dog installeres for at gøre dette arbejde. Jeg er ikke sikker på, om det er bagudkompatibelt, men det ser ud til, at det er tilfældet.

Programmet kan styres inden for applikationerne fra Microsoft Office eller fra kommandolinjen. Følgende oplysninger kan fjernes med Office-værktøjet:

  • Kommentarer.
  • Tidligere forfattere og redaktører.
  • Brugernavn.
  • Personlige resumeoplysninger.
  • Revisionsmærker. Værktøjet accepterer alle revisioner, der er angivet i dokumentet. Som et resultat vil indholdet af dokumentet svare til visningen Endelig viser markering på værktøjslinjen Gennemgang.
  • Slet tekst. Disse data fjernes automatisk.
  • Versioner.
  • VB-makroer. Beskrivelser og kommentarer fjernes fra modulerne.
  • ID-nummeret, der bruges til at identificere dit dokument med det formål at flette ændringer tilbage til det originale dokument.
  • Routing glider.
  • E-mail-headere.
  • Scenariokommentarer.
  • Unikke identifikatorer (kun Office 97-dokumenter).

Begrænsninger forhindrer, at de fjerner disse oplysninger fra følgende typer dokumenter:

  • Dokumenter, der bruger rettighedsstyringstilladelser
  • Beskyttede dokumenter
  • Digitalt underskrevne dokumenter
  • Delte arbejdsbøger

Det fungerer temmelig godt. Brugere af Office 2007 på den anden side behøver ikke at installere dette værktøj, fordi funktionen til at fjerne de skjulte data blev indbygget i den applikation.

Hvis du bruger en nyere version af Microsoft Office, kan du få programmet til at fjerne oplysninger ved at klikke på Fil> Kontroller for problemer> Kontroller dokumentindstilling. Dette giver dig muligheder for at slette kommentarer og andre metadata fra dokumentet.

Opdatering : Microsoft fjernede downloadet af værktøjet Fjern skjult data fra sit websted. Selvom de fleste Office-brugere ikke har brug for det længere, da de simpelthen kan bruge indbyggede indstillinger til at fjerne metadata, kan brugere af ældre versioner muligvis stadig sætte pris på det.

Vi har uploadet den sidste version af værktøjet Fjern skjult data til vores egen download-server. Bemærk, at vi ikke understøtter programmet på nogen måde, og at vi kun har gjort det til arkiveringsformål. Du kan downloade applikationen med et klik på følgende link: Fjern skjult dataværktøj