Brug MailStore til at sikkerhedskopiere Gmail, Hotmail, Yahoo e-mails
- Kategori: Software
Cloudbaseret e-mail er fantastisk. Udbydere som Gmail, Hotmail eller Yahoo Mail tilbyder webadgang til deres e-mail-tjenester, der giver brugerne adgang til deres e-mails overalt, forudsat at de har en internetforbindelse og kompatibel webbrowser til rådighed.
Et mindretal af Gmail-brugere for nylig bemærkede, at alle deres e-mails manglede. Deres indbakke viste nul e-mails, og selvom Google var i stand til at rette problemet senere, var det et chok for dem og demonstrerede, at individuelle sikkerhedskopieringsstrategier er et must for skybaserede lagerløsninger. Brugere skal sikre sig, at de har adgang til deres e-mails, selvom de bliver utilgængelige online.
Hvad kan du gøre for at beskytte dine e-mails, så du ikke mister dataene i lignende situationer? E-mails skal naturligvis sikkerhedskopieres regelmæssigt. Dette kan lyde tungvint og kompliceret, og det kan være tilfældet for opsætningsdelen, men når det først er gjort, er det slet ikke kompliceret eller tidskrævende.
De fleste e-mail-udbydere tilbyder Pop3- eller IMAP-adgang ud for webadgang. Disse protokoller bruges af desktop-software og mobile applikationer til at hente e-mails fra udbyderen. De fleste applikationer kan bruges til backupformål, men de mangler avancerede funktioner, der kan være nødvendige. Vi vil vise dig, hvordan du bruger den gratis e-mail-backupsoftware MailStore Home med det formål at sikkerhedskopiere e-mail-konti, der understøtter POP3- eller IMAP-protokollen.
Programmet kan sikkerhedskopiere POP3- og IMAP-postkasser, såvel som e-mail-indbakke fra populære desktop-klienter som Microsoft Outlook, Exchange eller Thunderbird. Support til Google Mail er blevet integreret direkte, hvilket fjerner flere konfigurationstrin, når du konfigurerer en Google Mail-konto, mere om det senere.
MailStore Home viser alle e-mail arkiveringsindstillinger ved opstart.
Sikkerhedskopiere Gmail-e-mails
Gmail-brugere har den nemmeste konfiguration foran dem. Alt hvad de skal gøre er at klikke på Google Mail og indtaste deres Gmail-e-mail-adresse og adgangskode. De skal dog sørge for, at IMAP er aktiveret i Gmail. Dette kan gøres under Indstillinger> Videresendelse og POP / IMAP> Aktivér IMAP> Gem ændringer.
MailStore Home sikkerhedskopierer alle Gmail-e-mails til det lokale computersystem. E-mails kan læses, søges og gendannes, når behovet opstår. Mere om programmets funktionalitet senere i guiden.
Hotmail-sikkerhedskopi
Hotmail-brugere skal vælge POP3 Mailbox fra de tilgængelige valg. Den krævede Hotmail Pop3 oplysningerne er følgende:
- Email adresse : Hotmail-e-mail-adressen, der skal sikkerhedskopieres.
- Vært : pop3.live.com
- Adgang-via : Vælg POP3-SSL
- Brugernavn : Hotmail-brugernavnet, normalt e-mail-adressen
- Adgangskode : Adgangskoden til e-mail-kontoen
Et klik på Næste viser arkiveringsindstillingerne. Her er det muligt at vælge, om kontoens e-mails skal slettes efter sikkerhedskopiering eller efterlades uberørt. Standardindstillingen er at opbevare alle e-mail-meddelelser. Det er muligt at slette alle e-mails efter arkivering, x dage efter arkivering eller at slette e-mails, der er ældre end en bestemt periode.
MailStore Home opretter en forbindelse til den valgte e-mail-vært, efter at den oprindelige konfiguration er afsluttet. Forbindelses- og sikkerhedskopieringsprocessen vises i en log.
Sikkerhedskopier Yahoo Mail
Yahoo Mail understøtter ikke Pop3, kun Yahoo Mail Plus-brugere kan aktivere denne funktion. Yahoo Mail Plus-brugere skal aktivere POP3-adgang under Valg> Mailindstillinger> Pop & videresendelse.
- Email adresse : Yahoo e-mail-adresse, der skal sikkerhedskopieres.
- Vært : pop.mail.yahoo.com
- Adgang-via : Vælg POP3-SSL
- Brugernavn : Yahoomail-brugernavnet, normalt e-mail-adressen
- Adgangskode : Adgangskoden til e-mail-kontoen
Tricks, der tidligere har arbejdet for at tilføje POP3-adgang til Yahoo Mail-standardkonti, ser ikke ud til at virke længere. Programmer som YPOPS og indstilling af regionen til Asien fungerede i fortiden, men ser ud til at være rettet af Yahoo i mellemtiden.
Sikkerhedskopier andre e-mails-konti
Windows-brugere kan sikkerhedskopiere alle e-mail-konti, hvis de understøtter enten POP3 eller IMAP. De fleste udbydere deaktiverer protokollerne som standard, hvilket gør det nødvendigt at aktivere dem under indstillingerne for web-e-mail. Nogle, ligesom Yahoo Mail, tilbyder disse funktioner kun til premium-kontoejere.
MailStore-hjemmefunktioner
MailStore Home tilbyder en søgning, der kan bruges til at finde e-mails. Det kan desuden importere eksisterende mapper, hvis det understøttes, så det originale layout bevares. Den avancerede søgning er sofistikeret. Det er muligt at søge efter et af følgende: Emne, meddelelsesorgan, vedhæftningsindhold, afsender, modtager, vedhæftningsfilnavne.
Filtre er tilgængelige til kun at søge i specifikke mapper, datoer, e-mailstørrelser, prioriteter eller meddelelser med eller uden vedhæftede filer.
E-mails vises lige i hovedprogramvinduet, hvorfra de kan gemmes eller udskrives.
En anden interessant funktion er muligheden for at eksportere arkiverede e-mails. Det er f.eks. Muligt at eksportere dem til desktop-e-mail-klienter som Microsoft Outlook, Windows Mail eller Thunderbird eller til en e-mail-adresse via SMTP.
Sidstnævnte mulighed kan bruges til at gendanne slettede e-mail-adresser til den primære e-mail-klient eller web-mail-klient.
Det er muligt at planlægge sikkerhedskopier, men ikke inden for programmet. Eksisterende backup-konfigurationer kan gemmes som genveje til Windows-skrivebordet. Disse genveje kan derefter planlægges i Windows Opgaveplanlægning eller et sammenligneligt program til at køre regelmæssigt, for eksempel en gang om dagen eller måneden.
Dom
MailStore Home er en fleksibel e-mail-backup-løsning. Især muligheden for at importere e-mail-meddelelser efter sikkerhedskopiering er interessant. Det gratis softwareprogram kan downloades fra udviklerens hjemmeside over kl Mailstore.com .