Brug Microsoft Word til at gemme PDF-dokumenter

Microsoft har introduceret såkaldte add-ins i Microsoft Office og Word, som er førsteparts- eller tredjepartsapplikationer, der udvider softwarens funktionalitet.

Disse tilføjelser fungerer som udvidelser, som du muligvis kender fra webbrowsere som Firefox eller Google Chrome. Mens de er installeret på en anden måde, tilføjer eller ændrer de funktionaliteten af ​​Microsoft Office-programmer.

En tilføjelse især er at være et stort aktiv for mig personligt, det kaldes 2007 Microsoft Office-tilføjelse: Microsoft Gem som PDF eller XPS og arbejder med otte Office-programmer, herunder Microsoft Word 2007 og Excel 2007.

Jeg er nødt til at oprette flere PDF-dokumenter hver måned og har brugt en af ​​de mange online-konvertere til denne opgave siden nu. Jeg kunne ikke lide det faktum, at jeg måtte uploade mine filer til et andet websted, men det var den eneste fungerende løsning indtil videre.

Dette er ændret med Microsoft Office-tilføjelsesprogrammet, der tilføjer muligheden for at gemme dokumenter som PDF lige i Word og Excel. Overførslen er kun tilgængelig for ægte Office 2007-brugere, og Microsoft foretager en kontrol inden downloadet.

Arbejder med:

  • Microsoft Office Access 2007
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Office InfoPath 2007
  • Microsoft Office OneNote 2007
  • Microsoft Office PowerPoint 2007
  • Microsoft Office Publisher 2007
  • Microsoft Office Visio 2007
  • Microsoft Office Word 2007

Opdatering : Bemærk, at Microsoft har implementeret funktionaliteten indfødt i Office 2010 og nyere versioner som Office 2013. Dette betyder, at du ikke behøver at installere tilføjelsen i disse versioner af Office, da den allerede er tilgængelig.

export to pdf office

For at bruge det skal du gøre følgende:

  1. Åbn det dokument, du vil konvertere til et pdf-dokument. Jeg har kun testet dette i Word og Excel, men det er meget sandsynligt, at dette også fungerer i andre Office-applikationer.
  2. Klik på File øverst, og klik derefter på Export> Create PDF / XPS.
  3. En fil gemt dialog vises bagefter med pdf valgt som standard. Klik bare på Publicer for at gemme det på dit lokale system eller først på indstillinger for at tilpasse det, der eksporteres.
  4. Valgmulighederne her inkluderer kun eksport af et udvalg af sider, kryptering af dokumentet eller inklusive ikke-udskrivningsoplysninger, såsom dokumentegenskaber eller strukturtags for tilgængelighed.