Brug af Thunderbirds nye filelinkfunktion til store filvedhæftede filer
- Kategori: E-Mail
Hvis du kører den nyeste Thunderbird Beta, eller en af de eksperimentelle versioner af desktop messaging-klienten, er du måske interesseret i, at den nye Filelink-funktion er integreret i versionen af softwaren. Hvis du følger nyhederne, der er lagt ud her på dette websted, ved du, at Mozilla Messaging annoncerede for et stykke tid siden at integrere en mulighed for at inkludere support for filhosting i Thunderbird.
Dette fungerer som Hotmails funktion, hvor store vedhæftede filer i stedet kan hostes. Dette har adskillige positive effekter:
- E-mails har en lav størrelse og kan hentes hurtigere
- E-mails spretter ikke på grund af vedhæftede begrænsninger
- Modtageren kan beslutte, om han vil downloade vedhæftningen, eller ej.
Når du tilføjer en stor vedhæftet fil til en Thunderbird-e-mail, som du i øjeblikket skriver, vil du se en meddelelse, der foreslår at bruge Filelink-funktionen i e-mail-klienten i stedet.
Du kan klikke på linket for at lære mere for at få oplysninger om funktionen, på linket for at bruge den nye funktion eller ignorere for at sende e-mailen med vedhæftede filer på konventionel måde.
Det giver dig mulighed for at uploade vedhæftede filer direkte til en online lagringstjeneste og derefter erstatte vedhæftningen i meddelelsen med et link. Modtageren klikker på linket for at hente vedhæftningen. Som yderligere fordele er det meget hurtigere at sende og modtage store filer, og du sparer diskplads, både i therecipients indbakke og i din Sendte mappe.
Når du klikker på knappen Link, vil du bemærke, at et Filelink-installationsvindue åbnes. Her skal du vælge den online lagerudbyder, du vil bruge til at være vært for dine vedhæftede filer på. Betaversionen af Thunderbird understøtter Dropbox og YouSendIt.
Hvis du bruger YouSendIt, skal du indtaste brugernavn og adgangskode til en YouSendIt-konto. Du kan oprette en konto med et klik på knappen i konfigurationsvinduet.
Dropbox-brugere skal også godkende Thunderbird, før de kan bruge cloud-hosting- og synkroniseringstjenesten til at gemme e-mail-vedhæftede filer online.
Når du har konfigureret en konto, vil du bemærke en meddelelse om, at filen er ved at blive linket, og at den vises i kroppen (som et link), når uploaden er færdig.
Når alle filer er uploadet til den valgte filhostingstjeneste, vil du bemærke, at der er tilføjet links til e-mail-kroppen.
Modtageren ser stort set den samme meddelelse, men med et tilføjet ren tekstlink under fillinket, som du ser på skærmbilledet ovenfor. Bemærk annoncen for Thunderbird, der vises under fillinket, og at du kan fjerne den, før du sender meddelelsen til modtagerne af den.
Thunderbird husker den hostingtjeneste, du bruger, og bruger den automatisk næste gang du bruger Filelink-indstillingen i e-mail-klienten. En ny udgående tilknytningsmulighed er blevet føjet til indstillingerne i Thunderbird for at administrere online-hostingmulighederne.
Her er det muligt at definere vedhæftningsgrænsen, når du sender store filer, og fjerne tjenester, som du tidligere har konfigureret i e-mail-klienten.
Problemer
Du mister en vis kontrol over vedhæftningen, hvis du vælger at bruge Filelink-funktionen. Det anbefales derfor at bruge kryptering til vigtige vedhæftede filer for at undgå, at de læses af tredjepart, der ikke er autoriseret af dig eller ejeren.
Et andet problem er, at Thunderbird ikke kan huske fillink, hvilket betyder, at du ikke nemt kan bruge linkene i yderligere e-mails. Mens du kunne kopiere og indsætte linket fra tidligere meddelelser, ser det ikke ud som den bedste mulighed, da Thunderbird kunne bruge hash for eksempel for at kontrollere, om der er oprettet links før. Det vil også give Thunderbird-brugere mere kontrol og et overblik over de filer, de har uploadet på denne måde til filhostingstjenesterne.
Filelink er i øjeblikket integreret i den seneste betaversion af Thunderbird, hvilket betyder, at stabile kanalbrugere vil have adgang til det om cirka seks uger.