Sådan frigøres plads i Gmail og Google Drev
- Kategori: Guider
Google tilbyder som standard 15 GB gratis, delt lagerplads med din Gmail -konto. Da det er lettere at arkivere nye e -mails i Gmail, fyldes ledig plads hurtigt over tid. Hvis du mangler plads i Gmail eller Google Drev, skal du overveje nogle af nedenstående muligheder, før du køber ekstra lagerplads fra Google.
15 GB plads deles på tværs af Gmail, Google Drev og Google Fotos. I det 21. århundrede kan et enkelt billede taget med en standard mobiltelefon tage op til 6 MB lagerplads. Derfor kan 15 GB virke lidt lavt over tid. Så snart denne plads er fuld, vil du ikke længere kunne modtage flere e -mails, endsige uploade indhold til Google Drev eller Fotos.
I denne artikel vil vi diskutere måder at slette unødvendige eller store filer fra din Gmail -indbakke samt Google Drive Drev, hvilket gør mere plads tilgængelig til brug. Hurtig oversigt skjule 1 Hvad fylder plads i Gmail og Google Drev? 2 Sådan kontrolleres forbrugt lagerplads i Gmail og Google Drev 3 Frigør plads i Gmail 3.1 Slet e -mails efter anvendelse af filter 3.2 Tøm papirkurven og spam -mapperne 4 Frigør plads i Google Drev 4.1 Slet elementer fra uploads fra Drev 4.2 Konverter dokumentformat til Google Docs 4.3 Slet ældre versioner af varer 5 Forøg Google lagringsgrænse 6 Afsluttende ord
Hvad fylder plads i Gmail og Google Drev?
Der er masser af varer, der optager plads i Gmail samt Google Drev . Hver enkelt vare der bidrager til det samlede pladsforbrug af Googles tjenester. Her er en liste over de ting, der fylder:
- Gmail:
- E -mails.
- Vedhæftede filer via e -mail.
- E -mails i papirkurven.
- Google Drev:
- Uploadet indhold
- Google -dokumenter
- komprimerede mapper
Når det er sagt, kan selv oprette en tom mappe i Google Drev tage et minuts plads og bidrage til den samlede brugte plads.
Sådan kontrolleres forbrugt lagerplads i Gmail og Google Drev
Da både Gmail og Google Drev bruger den samme lagerplads, er det let at kontrollere, hvor meget der er brugt, og hvor meget ledig plads der stadig er tilgængelig. Du kan også finde ud af, hvilken af disse tjenester der fylder hvilket lager.
Klik på linket herunder for at lære mere om dine opbevaringsbetingelser. Bemærk, at du skal logge ind på din Google -konto for at kontrollere statistikken.
Google Storage Settings -side . 
Du kan få en ret god idé om, hvad der optager det meste af dit lagerplads fra denne side. Nu kan du følge guiden i dette indlæg for at rydde lidt plads.
Frigør plads i Gmail
Slet e -mails efter anvendelse af filter
Som vi tidligere nævnte, tilføjes e -mails og deres vedhæftede filer i Gmail til at forbruge plads i dit samlede delte lager. Derfor bidrager eventuelle store vedhæftede filer i e -mails, såsom dokumenter og billeder, til faktoren.
Gmail tillader ikke brugere at sortere deres e -mails efter størrelse. Det giver dem dog mulighed for at søge efter e -mails ved at anvende et filter efter størrelse. Du kan bruge syntakser herunder til at anvende et filter efter størrelse ved at indsætte det i søgetekstfeltet i Gmail: | _+_ |
Ovenstående kommando filtrerer alle e-mails, der har vedhæftede filer større end 10 MB, og viser dem. 
Du kan yderligere manipulere dette filter ved at ændre størrelsen på det filtrerede resultat, ændre større til mindre , og ændrer sig MB til KB hvis nødvendigt. Når det krævede indhold er synligt, kan du slette hele e -mailen på én gang for at rydde op. Størrelsen på de vedhæftede filer, der er blevet slettet, er lig med den ledige plads, der blev oprettet i slutningen af processen.
Desværre tillader Gmail dig ikke at beholde en e -mail, mens du kun sletter dens vedhæftede filer. Hvis du vil beholde e -mailen, mens du fjerner dens vedhæftede filer, kan du videresende e -mailen til dig selv uden vedhæftede filer og derefter slette den originale e -mail.
Tøm papirkurven og spam -mapperne
Hvis du har fjernet alle e -mails med store vedhæftede filer, skal du ikke glemme at rydde mappen Papirkurv. Mens du er i gang, mappen Spam også. Ethvert indhold i disse 2 mapper øger også det samlede forbrugte lagerplads.
Du skal blot klikke på hver mappe i venstre kolonne og derefter klikke på Slet alt… øverst i e -mailen, som på billedet herunder: 
Frigør plads i Google Drev
Slet elementer fra uploads fra Drev
I modsætning til Gmail kan du sortere indholdet af Google Drev efter deres størrelse. Klik på linket herunder for at se listen over indhold i dit Drev, og klik derefter på Opbevaring brugt kolonne for at sortere dem efter størrelse. Bemærk, at du skal logge ind på din Google -konto for at se oplysningerne.
Højreklik nu på det indhold, du vil slette (der bruger mest plads), og klik derefter på Fjerne fra kontekstmenuen for at slette elementet. Jo flere jo bedre. 
Hvis du bliver bedt om det med en bekræftelsesboks, skal du klikke på Ja at bekræfte.
Konverter dokumentformat til Google Docs
Når du uploader elementer, f.eks. PDF -filer eller .docx, skal du indstille dem til at konvertere til Google Docs -format. Dette vil ændre størrelsen på filen og krympe den til at matche det nye format. Dette vil dog nu kun fungere for de nye filer, der vil blive uploadet.
For at aktivere denne konvertering skal du klikke på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne og klikke Indstillinger . Indstillingsvinduet åbnes nu. I generel fane, markér feltet foran Konverter uploads og klik derefter på Færdig . 
Slet ældre versioner af varer
Google Drev gemmer ældre versioner af de samme filer, hvis en bruger nogensinde vil fortryde ændringerne og blot vende tilbage til en ældre version. Selvom det er en pæn funktion, tilføjer dette også unødvendig pladsudnyttelse. Du kan slette ældre versioner af et element i Google Drev for at frigøre plads.
Husk, at det ikke er muligt at slette ældre versioner af Google Docs, Sheets & Slides, da Google i øjeblikket ikke tillader det.
For at slette de ældre versioner, åbne Google Drev og klik på den fil, du vil fjerne de ældre versioner af. Klik derefter på ellipsen (3 prikker) i øverste højre hjørne af skærmen, og klik på Administrer revisioner . Du vil nu blive taget til de gemte revisioner. Klik på ellipsen ud for versionen, og klik derefter på Slet .
Processen skal gentages for hver version. Det kan være tidskrævende, men i det mindste skal du ikke betale Google for ekstra plads.
Forøg Google lagringsgrænse
Det kan være nødvendigt at købe ekstra plads fra Google, hvis intet ovenfor virker. Ekstra plads er tilgængelig fra Google til en meget lav pris. Prismodellen for Google -lagerplads er som følger:
| Plan (plads) | Pris |
| 100 GB | $ 1,99/måned |
| 1 TB | $ 9,99/måned |
| 10 TB+ (ubegrænset) | $ 99,99/måned |
Hvis du vil købe mere lagerplads, skal du gå til dette Google Drev -link og vælg planen, og køb ekstra lagerplads. Lagringen tilføjes til 15 GB med det samme. For eksempel, hvis jeg køber 100 GB -abonnementet, har jeg i alt 115 GB lagerplads til rådighed på tværs af alle Google -ejendomme, herunder Gmail, Google Drev og Google Fotos.
Afsluttende ord
Googles tjenester som Gmail og Drive er noget, som mange af os er blevet afhængige af. Det er et fantastisk værktøj, der er praktisk, når du vil dele information og data (især i store størrelser) med mennesker over internettet.
Selvom værktøjerne er gratis, men med begrænsede ressourcer. Dette skyldes primært, at Google vil have dig til at betale for yderligere ressourcer og nyde deres tjenester. Du behøver muligvis ikke at ty til den løsning, før du forsøger at frigøre plads manuelt ved hjælp af guiden i dette indlæg.