Sådan frigøres plads på Gmail, hvis du er ved at løbe lavt
- Kategori: Virksomheder
For mange Internet-brugere er e-mail stadig den største metode til kommunikation med andre. Mens on-the-go brugere muligvis er skiftet til messaging og videochat, spiller e-mail en stor rolle i mange brugers liv.
Googles Gmail-tjeneste er en af de mest populære tjenester, når det kommer til e-mail, selvom den har mistet en hel del fart i den senere tid.
Med det har jeg ikke noget imod brugervækst, men innovation.
Gmail-brugere får 15 GB lagringsplads i skrivende stund. Mens de fleste brugere måske aldrig når den grænse, er nogle af dem muligvis en af grundene til, at lagerpladsen deles på tværs af flere tjenester.
Især deles plads på tværs af Gmail, Google Drev og Google+ Fotos.
1. Analyser lagerpladsfordelingen
Da lagerplads deles, er det første, du skal gøre, at kontrollere, hvilken af tjenesterne der bruger det meste af lagerpladsen. Hvis du f.eks. Er en tung Google Drive-bruger, har du muligvis været vært for store filer på webstedet, der tager plads fra Gmail.
Fotografer har muligvis uploadet mange fotos med højopløsning eller videoer til Google+ Fotos i stedet for f.eks. Via deres enheds automatiske fotobackupfunktion.
Besøg Drive Storage side på Google. Her finder du en liste over den samlede lagring og den anvendte opbevaring. Hvis du bevæger musen hen over cirkeldiagrammet, vises oplysninger om hver enkelt tjeneste, så du ved, hvilken service der bruger mest lagerplads.
Afhængig af oplysningerne her, skal du muligvis løse problemet på en anden måde.
2. For mange fotos
Hvis det meste plads bruges af fotos, har du flere muligheder for at løse problemet. Alle fotos, der er større end 2048x2048 pixels, tæller med lagerpladsen, mens fotos med en lavere opløsning ikke gør det.
En mulighed, du har, er derfor at reducere opløsningen af fotos, der er uploadet til Google+ Fotos, for at løse dette. Problemet er, at de fleste Android-telefoner ikke lader dig gøre det.
Og hvis du uploader fotos manuelt til Google, for eksempel efter at have taget dem med din DSLR, kan du heller ikke bruge denne funktion.
Hvis du ikke kan eller ikke vil reducere opløsningen af dine fotos, har du to muligheder for at håndtere pladsproblemer:
- Sikkerhedskopier fotos til et lokalt system og slet dem på Google+ Fotos.
- Deaktiver den automatiske fotobackupfunktion og uploade vælg fotos manuelt i stedet.
3. For mange filer
Opbevaring af Google Drev kan også være den skyldige. Hvis du synkroniserer data mellem forskellige systemer eller uploader filer, der skal køres regelmæssigt, kan det muligvis bruge størstedelen af lagerplads til rådighed.
Som med Google+ Fotos er der ikke meget, du kan gøre i denne forbindelse bortset fra at sikkerhedskopiere filer, som du ikke længere har brug for at være tilgængelig i skyen for at slette dem bagefter.
Du kan bruge Googles Takeout-funktion til det, eller hvis du har Drive installeret på din computer, skal du blot flytte filerne ud af lagerpladsen for at tage sikkerhedskopi af dem på et andet sted.
4. Slet papirkurven
Filer, fotos og e-mails, som du sletter, fjernes ikke nødvendigvis med det samme. De kan flyttes til papirkurven i stedet, hvor de optager den samme mængde plads som før.
Åbn hovedsiden for tjenesten Gmail, Google Drive eller Google+ Fotos, og klik på Papirkurv der.
Her finder du e-mails, filer eller fotos, som du tidligere har slettet. Hver fil vises med navn, sidste ændringsdato og ejer.
Du kan trykke på knappen 'tom papirkurv' for at fjerne dem alle på én gang.
5. Gmail-tip
Følgende søgeparametre kan bruges til at finde e-mails, der matcher bestemte parametre på Gmail. Skriv eller indsæt blot filteret i søgeformen på Gmail-siden.
- Klik på spam eller søg efter i: spam , og slet alle meddelelser her. Dette har muligvis ikke nogen stor indflydelse, da spam slettes automatisk efter 30 dage. Stadig kan du muligvis se hundredvis af e-mails derinde og kan frigøre lidt plads ved at gøre det. Kontroller også in: trash bare for at sikre, at det er tomt.
- Søge efter has: attachment . Den viser alle e-mails, der har mindst en vedhæftet fil.
- Kombiner søgningen med større: 1M for at finde alle e-mails med vedhæftede filer, der har en størrelse på mindst 1 Megabyte. Du kan ændre 1M til en anden værdi, fx 100 K.
- Brug older_than: 1y for at finde alle e-mails, der er ældre end et år, og slette dem, som du muligvis ikke har brug for mere.
Sikkerhedskopiering af gammel e-mail er en anden løsning. Mit foretrukne program til denne operation er Mailstore Hjem , et gratis program, der understøtter Gmail ud af boksen.
Bemærk: For at det skal fungere, skal du først aktivere Pop3- eller SMTP-adgang på Gmail.
- Åbn Viderestillings- og POP / IMAP-indstillinger side på Google Gmail-webstedet.
- Vælg 'Aktivér IMAP', og klik på gem ændringer.
- Åbn Mailstore Home bagefter på dit system.
- Vælg Arkiver e-mail fra startsiden.
- Klik på knappen Avanceret ud for E-mail-konto under Opret profil, og vælg Google Mail.
- Indtast din Google-e-mail-adresse og adgangskode, og klik enten på næste med det samme eller på test for at sikre dig, at indstillingerne er korrekte.
- Hvis du bruger tofaktorautentisering, skal du oprette en app-specifik adgangskode på denne side og brug det i Mailstore-softwaren.
Overførslen kan tage et stykke tid. Det afhænger stort set af dit systems downloadbåndbredde og e-mails.
Når du har oprettet en lokal kopi af alle dine Google-e-mails, kan du gå tilbage til Gmail og slette gamle e-mails. Jeg foreslår, at du bruger den eldre_than: 1y-parameter til det. Det viser alle e-mails, der er ældre end et år, så du kan vælge dem alle og slette dem på webstedet.
Disse e-mails er stadig tilgængelige i Mailstore-softwaren, så du kan åbne den og bruge den søgning eller gennemse-funktionalitet, den giver, til at finde e-mails, som du har slettet på Gmail.
Din tur : Har du et andet tip til, hvordan du håndterer pladsproblemer i Gmail? Del det i kommentarsektionen nedenfor.