Sådan blødgør tekst i PDF-filer ved hjælp af DocHub og Google Docs
- Kategori: Vejledninger
Det er ret let at udfylde en PDF-form. Du affyrer et PDF-redigeringsprogram, bruger tekstværktøjet i det og skriver væk.
Redigerer du en PDF, som allerede har tekst i det? Det er ikke så let.
Sig f.eks. At du har en ansøgningsformular, der har et par tekstfelter, men i stedet for tomme felter til at indtaste, er der allerede tekst i nogle af felterne som 'Skriv med store bogstaver', 'Inkluder din stat' osv.
Jeg ved, at dette er et sjældent eksempel, og dit brugsscenarie kan være meget anderledes. Det kan være meget vanskeligere at redigere sådanne former. Hvorfor? Da PDF'er er beregnet til at være færdige versioner af dokumenter, kan du derfor ikke slette tekst fra dem, som du ville gøre i Microsoft Word eller LibreOffice Writer.
Den hårde måde
Du kan prøve at tage et skærmbillede af PDF-filen og bruge en billededitor til at slette teksten. Derefter kunne du udskrive og scanne den redigerede version for at oprette en ny PDF. Brug en PDF-editor til at skrive, hvad du ville have i det. Det er meget arbejde. Og hvad hvis du ikke har en printer eller en scanner?
Den lette måde
Der er nogle få måder at gøre dette på, herunder at bruge betalte applikationer som Adobe Acrobat. Inkscape er en gratis mulighed, der understøtter PDF-redigering, og det kan fungere godt (afhænger af PDF-indholdet).
Hvis du har Microsoft Office, kan du prøve at bruge Word til at redigere PDF-filer. LibreOffice understøtter også redigering af PDF-dokumenter . Under mine test gjorde alle tre programmer dele af et testdokument ubrugelig (for fx var afkrydsningsbokse manglende eller forvrænget, billeder / logoer blev uskarpe osv.).
Selv hvis jeg kunne slette tekst ved hjælp af disse applikationer, ville jeg ikke være i stand til at bruge dokumentet, fordi programmerne havde ændret andre dele af PDF-filen. Offline gratis PDF-redaktører, som jeg prøvede, havde heller ikke en whiteout eller eraser-mulighed.
Der er ganske mange onlinetjenester, der giver dig mulighed for at redigere PDF-filer. Og en af de mest populære er Google Dokumenter .
Sådan blødgør tekst i PDF-filer ved hjælp af DocHub og Google Docs
1. Upload PDF til dit Google Drive.
2. Dobbeltklik på det for at få vist det.
3. Der er en mulighed 'Åben med' øverst på skærmen. Klik på det og vælg 'DocHub'. (Dette er en tredjepartstjeneste, men Google har tillid til).
4. Du bliver bedt om at give DocHub tilladelse til at få adgang til dit Google Drev. Det har brug for dette for at læse / skrive dine PDF-filer. Når du har tilladt denne mulighed, kan du bruge DocHub-webstedet direkte i fremtiden (så længe du er logget ind på din Google-konto).
5. PDF-filen skal indlæses i DocHub, og du vil se en værktøjslinje øverst på skærmen.
6. Vælg Whiteout-værktøjet (viskelædesikon).
7. Tegn en boks over den tekst, du vil slette. Og det vil blive slettet.
8. Gem PDF'en, og den er klar til brug.
I tilfælde af vores ansøgningsformulareksempel kan denne metode bruges til at få tekstfeltet til at vises tomt. Herefter kan du bruge tekstværktøjet i DocHub eller en hvilken som helst PDF-editor til at udfylde formularen.
Der går du, en gratis tværplatform til whiteout-tekst i PDF-filer. Alt hvad du behøver er en webbrowser og en PDF, selvfølgelig har du brug for en.
Lukende ord
Onlinetjenester fungerer muligvis ikke i alle situationer, da du måske ikke ønsker at uploade fortrolige dokumenter til en onlinetjeneste. Hvis PDF-dokumentet imidlertid er generisk, er det en gyldig mulighed, der skal fungere i mange sammenhænge.
Din tur : Hvilket værktøj eller service bruger du til redigering af PDF-filer?