Lær Microsoft Excel: Smart indsæt

Hvis du vil kopiere indhold fra en almindelig tekstfil, for eksempel en du har oprettet med Notepad eller Notepad ++, har du måske bemærket, at indholdet ikke indsættes korrekt i regnearket, selvom du har sørget meget for at sikre dig, at dataene er justeret korrekt i tekstdokumentet. Ashish Mohta offentliggjorde en lille tutorial om hans hjemmeside der forklarer, hvordan du kan formatere tekstfiler, så data i dem indsættes korrekt i Microsoft Excel. Processen fungerer med hvert almindeligt tekstdokument, uanset hvilket program det er oprettet i.

Når du normalt kopierer og indsætter indhold i Microsoft Excel, gemmes de alle i den samme celle i Excel-applikationen. Det er normalt ikke den ønskede måde, hvordan du ønsker, at datoen skal vises i Excel. En langt bedre mulighed ville være at indsætte indholdet i forskellige celler, især hvis tekstdokumentet også anvendte en tabletlignende struktur til indholdet.

Processen er faktisk meget enkel. Du skal bruge TAB-tasten til at opdele data i tekstdokumentet. Når du indsætter indholdet i Excel, vil du bemærke, at Excel automatisk tilføjer dem til forskellige celler automatisk.

learn microsoft excel

Hvert tryk på TAB-knappen repræsenterer en ny celle i Excel-regnearket, og det er alt hvad du behøver at vide for at indsætte indholdet ordentligt i regnearksprogrammet. Bemærk, at du til enhver tid kan trykke på fanen for at sortere data i Excel-celler. Dette er endda muligt i begyndelsen af ​​en linje i tekstfilen.

Det er også interessant at bemærke, at dette også fungerer i andre regnearksapplikationer. Jeg har testet det i Open Office, og det fungerede nøjagtigt som i Microsoft Excel.